Como Importar Livros de uma Planilha para o Libmin

Se você já tem uma planilha com os livros da biblioteca, pode importar tudo de uma vez para o Libmin sem digitar livro por livro.

Antes de importar

A importação funciona melhor quando a planilha está organizada. Verifique:

• Cada livro ocupa uma linha
• Não há linhas mescladas nem cabeçalhos duplicados
• Títulos e autores sem abreviações inconsistentes

Passo 1 — Baixe o modelo de planilha

1. Acesse Acervo → Importar planilha
2. Clique em Baixar modelo (.xlsx)
3. Abra o arquivo no Excel ou Google Sheets

O modelo tem as colunas que o Libmin aceita: titulo, autor, isbn, editora, ano, categoria, cdd, exemplares, localizacao.

Apenas titulo é obrigatório. Quanto mais colunas preenchidas, mais completo fica o cadastro.

Passo 2 — Preencha a planilha

Copie os dados da sua planilha atual para o modelo do Libmin, ajustando as colunas conforme necessário.

Dicas:

• Se tiver o ISBN, preencha — o sistema complementa os dados faltantes automaticamente
• A coluna exemplares define quantas cópias existem (padrão: 1)
• A coluna categoria deve usar os slugs do sistema (ex: literatura, ciencias, referencia)

Passo 3 — Faça o upload

1. Salve a planilha preenchida em formato .xlsx ou .csv
2. Volte a Acervo → Importar planilha
3. Clique em Escolher arquivo e selecione sua planilha
4. Clique em Avançar

Passo 4 — Mapeie as colunas

O sistema exibe uma prévia e pede que você confirme qual coluna da sua planilha corresponde a cada campo do Libmin.

Se você usou o modelo oficial, o mapeamento já vem preenchido automaticamente.

Passo 5 — Confirme e importe

O sistema mostra um resumo: “X livros encontrados, Y com ISBN válido, Z sem ISBN”. Revise e clique em Importar.

Uma barra de progresso indica o andamento. Para 500 livros, o processo leva cerca de 2 minutos.

Após a importação

• Livros importados com ISBN têm capa e dados complementares buscados automaticamente
• Livros sem ISBN ficam cadastrados com os dados da planilha e podem ser completados manualmente
• Um relatório de importação lista erros (linhas que não puderam ser importadas e o motivo)

Erros comuns